Política de privacidad

 

¿Quién es el responsable del tratamiento?

El Responsable del tratamiento de los datos es UNISON RIGHTS, S.L. OPERADOR DE GESTIÓN INDEPENDIENTE (en adelante «UNISON»), con domicilio en Passeig de la Zona Franca Num. 186, 08038 – Barcelona, CIF: B-66840612 Email: privacy@unisonrights.com, tel. 931 43 49 96. 

UNISON es un operador de gestión independiente de derechos sobre obras musicales, autorizado por contratos de gestión firmados con autores y editores musicales para gestionar sus derechos de acuerdo con lo establecido por el art. 153 de la Ley de Propiedad Intelectual y la Directiva 2014/26/2014.

Legislación aplicable 

UNISON, se compromete al tratamiento de tus datos de acuerdo con: 

· El REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD). 

· Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD).

· Cualquier normativa de aplicación en vigor, en materia de privacidad, protección de datos, transparencia y seguridad de la información.

¿Cómo tratamos tus datos? 

¿Con qué finalidad se tratan tus datos? A – Si eres un autor, compositor, editor u otro derechohabiente
cliente de UNISON
B – Si eres un usuario de nuestra página web  C – Si eres un Usuario de nuestro repertorio

· Procesar tu inscripción en Unison

· Contactarte con relación a nuestra relación contractual. 

· Gestionar nuestra relación contractual

· Administrar, recaudar y repartir tus regalías 

· Procesar reclamaciones.

· Identificar obras.

· Verificar obras en proceso de ser identificadas. 

· Gestionar licencias de uso de tus obras

· Negociar, dentro de los objetivos de nuestra gestión y
del contrato de gestión que tenemos suscrito contigo,
en tu interés, licencias con terceros y acuerdos con
otras Entidades de Gestión Colectiva

· Facturación y contabilidad

· Enviarte información acerca de los cambios en nuestras políticas de seguridad 

· Hacer efectivo un contrato, o tomar medidas vinculadas a un contrato. 

· Procesar y responder a tus preguntas sobre el ejercicio de tus derechos conforme la normativa vigente en datos personales. 

 

· Procesar tus consultas y enviarte información que solicites 

· Enviarte información acerca de los cambios en nuestras políticas

· Hacer efectivo un contrato, o tomar medidas vinculadas a un contrato 

· Procesar y responder a tus preguntas sobre el ejercicio de tus derechos
conforme la normativa vigente en
datos personales

· Procesar tu registro de usuario en Unison

· Contactarte en relación a nuestra relación contractual

· Gestionar nuestra relación contractual

· Administrar, recaudar y repartir las regalías de tus licencias a los titulares de derechos representados por Unison directa o indirectamente

· Procesar reclamaciones

· Identificar obras

· Verificar obras en proceso de ser identificadas

· Gestionar las licencias de utilización de las obras

· Gestionar acuerdos con otras Entidades de Gestión Colectiva 

· Facturación y contabilidad

¿Cuál es la base legal del tratamiento?

· Consentimiento

· Ejecución del contrato que has suscrito para que UNISON gestione tus derechos o los derechos que representas

· Celebración y/o  ejecución de contratos en tu interés.

· Interes legitimo de UNISON

· Disposiciones de Gestión Colectiva de la Ley de Propiedad Intelectual

· Obligaciones legales

 

· Consentimiento.

· Interés legítimo de UNISON

· Celebración y/o Ejecución del contrato que has suscrito con Unison 

· Interes legitimo de UNISON

· Disposiciones de la Ley de Propiedad Intelectual

· Obligaciones legales

· Consentimiento

· Celebracion y ejecucion de Contrato entre las partes

· Interes legitimo de UNISON 

· Disposiciones de Gestión Colectiva de la Ley de Propiedad Intelectual 

· Obligaciones legales

¿Con quién podremos compartir  los datos?

· Empleados y Colaboradores UNISON

· Entidades y Autoridades Administrativas, Políticas y Públicas bajo obligación legal

· Entidades y Autoridades Judiciales bajo requerimiento  de dichas autoridades o si necesario para cumplimiento del contrato entre las partes

· Otras entidades de gestión colectiva que trabajan con UNISON 

· Usuarios o potenciales usuarios del repertorio gestionado por UNISON

· Bancos y entidades financieras para gestionar los cobros y/o pagos

 

· Empleados y colaboradores de UNISON

· Empleados y Colaboradores UNISON

· Clientes de  UNISON

· Entidades y Autoridades Administrativas, Políticas y Públicas bajo obligación legal 

· Entidades y Autoridades Judiciales bajo requerimiento de dichas autoridades o si resulta necesario para cumplimiento del contrato entre las partes 

· Otras entidades de gestión colectiva que trabajan con UNISON

· Bancos y entidades financieras para gestionar los cobros y/o pagos

¿Cuánto tiempo conservamos tus datos? –  Durante la duración de la relación contractual que tenemos contigo y hasta 5 años después (sin perjuicio de los apartados siguiente) para efectos judiciales

· Durante los periodos definidos por legislación aplicable (tributaria, penal, otras…) 

· Durante los períodos legales a los que UNISON está sujeto en el curso de sus actividades comerciales

–    En ciertas situaciones, se te puede solicitar que proporciones, de forma voluntaria, documentación de respaldo para confirmar tu identidad. Estos documentos se conservan por un período de dos años.

· Por el tiempo necesario para procesar tu solicitud

· En caso de tu participación en un concurso o sorteo que hagamos, la información se conserva hasta que se haya otorgado el premio, hasta un período máximo de un año

· Para los períodos legales aplicables en caso de disputas

· Durante los periodos definidos por legislación aplicable (tributária, penal, otras…) 

· Durante los períodos legales a los que UNISON está sujeto en el curso de sus actividades comerciales.

· Durante la duración de la relación contractual que tenemos contigo y hasta 5 años después (sin perjuicio de los apartados siguiente) para efectos judiciales

· Durante los periodos definidos por legislación aplicable (tributaria, penal, otras…) 

· Durante los períodos legales a los que UNISON está sujeto en el curso de sus actividades comerciales

· En ciertas situaciones, se te puede solicitar que proporciones, de forma voluntaria, documentación de respaldo para confirmar tu identidad. Estos documentos se conservan por un período de dos años.

¿Qué derechos existen y cómo ejercerlos?

Acceso Es el derecho que tienes a consultar qué datos personales trata UNISON cuál es la finalidad por la que se tratan, las comunicaciones que se realizarán a terceras personas (si es el caso) o el derecho a obtener copia de sus datos o conocer el plazo previsto de conservación.

 

Rectificación  Derecho que tienes a modificar los datos personales que trate UNISON que sean inexactos.

 

Oposición  Derecho que tienes por determinados motivos relacionados con una situación particular para que se dejen de tratar tus datos en un grado o medida que pueda comportar un perjuicio.

 

Supresión Derecho que tienes de solicitar que se eliminen tus datos personales.

 

Limitación Derecho que tienes a que se dejen de tratar tus datos y solo se conserven para el ejercicio o defensa de tus reclamaciones.

 

Portabilidad de los datos  Derecho a recibir los datos personales que les hayas facilitado a UNISON, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.

 

No ser objeto de una decisión basada en trámites automatizados de datos: Es el derecho que tienes de no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o que te afecte significativamente de modo similar.

 

¿Como ejercer tus derechos?

Los derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación, Portabilidad y Oposición son personalísimos y, por tanto, deben ser ejercidos por el afectado que debe acreditar su identidad. No obstante, se podrá realizar por medio de representante legal o voluntario.

Las personas interesadas podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y oposición o limitación al tratamiento de sus datos, por medio de un escrito firmado dirigido a UNISON RIGHTS, SL, Passeig de la Zona Franca Num.186, 08038 – Barcelona, o enviándolo por email a la dirección privacy@unisonrights.com, añadiendo en cualquier caso la fotocopia del DNI de la persona interesada.

Si no se ha obtenido respuesta satisfactoria en el ejercicio de los derechos es posible presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, por medio de los formularios u otros canales accesibles desde su web (www.aepd.es).

¿Cómo protegemos tus datos personales?

UNISON implementó las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de protección adecuado al riesgo para la protección de los datos personales tratados de conformidad con la Ley de Protección de Datos. Se implementan las medidas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento, la capacidad para restaurar la disponibilidad y el acceso de los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico y, asimismo, hemos implementado un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficiencia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento. 

Estas medidas adoptadas permiten garantizar que se cuentan con los medios técnicos y organizativos para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o copia de los datos facilitados.

Estas medidas incluyen entre otras la segregación de funciones mediante perfiles de acceso, controles de monitorización de amenazas en red, copias de seguridad, almacenamiento en dos ubicaciones diferentes, mecanismos de control de acceso, segmentación de la red, procedimiento y canales para el ejercicio de derechos, cláusulas informativas y base legitimadora para el tratamiento de datos, monitorización del uso de datos personales, además de la aplicación de firewalls, antivirus y el trabajo con empresas que ofrecen los niveles de seguridad adecuados. 

En caso de una brecha de seguridad le notificaremos a usted y a cualquier organismo regulador pertinente cualquier presunta violación, según proceda, de acuerdo con nuestras obligaciones legales.

A pesar de todas las medidas, resulta claro que ningún sistema de seguridad puede garantizar una protección absoluta.

Categorías especiales de datos personales

No recabaremos ni procesaremos cualesquiera datos personales especialmente sensibles o incluidos en la categoría especial de datos personales de los usuarios, a menos que los mismos nos los hayan proporcionado explícitamente. Las categorías especiales de datos personales hacen referencia a información relacionada con raza u origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas u otras creencias de naturaleza similar, afiliación a sindicatos, datos genéticos, datos biométricos para los fines exclusivos de identificación de una persona física, datos de salud, vida sexual u orientación sexual.

Transferencia internacional

La protección que ofrece el Reglamento general de protección de datos viaja con los datos, lo cual significa que las normas que protegen los datos personales seguirán aplicándose independientemente de dónde vayan a parar los datos. 

Las transferencias internacionales de datos suponen un flujo de datos personales desde el territorio español a destinatarios establecidos en países fuera del Espacio Económico Europeo (los países de la Unión Europea más Liechtenstein, Islandia y Noruega). Los responsables y encargados del tratamiento podrán realizar transferencias internacionales de datos sin necesidad de autorización de la Agencia Española de Protección de Datos siempre que el tratamiento de datos observe lo dispuesto en el RGPD. 

Dada la naturaleza global de nuestras operaciones, podemos transferir tus datos personales a los Estados Unidos y a otros países en los que las leyes de protección de datos quizás no sean tan extensas como las que rigen en la UE.

Cuando Unison transfiere tus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo únicamente transferirá los datos personales cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:

· a un país que, según la Comisión Europea, cuente con leyes de protección de datos adecuadas; o

· a una empresa que mantenga un registro de “Privacy Shield” (Privacy Shield Certification) entre EE.UU-UE válido y en vigor que proporcione determinadas normas de protección de datos personales, en relación con la categoría de datos personales objeto de la  transferencia; o

· cuando hayamos implementado un mecanismo apropiado para la transferencia de datos, por ejemplo, las Cláusulas Contractuales Tipo de Protección de Datos adoptadas por la UE (EU Standard Contractual Clauses), para asegurar que tus datos personales están protegidos del modo adecuado. 

De no cumplirse ninguno de los criterios anteriores, Unison continuará estando facultada para transferir datos personales fuera del Espacio Económico Europeo al abrigo de las situaciones del artículo 49 del RGPD.

El acceso a tus datos personales se limitará a las personas que necesitan conocer dichos datos para alguna de las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad.

Enlaces a otros sitios web

En el sitio web de UNISON hay enlaces a otros sitios web que consideramos potencialmente útiles e informativos para usted. No obstante, tenga presente que no avalamos ni recomendamos el contenido ni los servicios de tales sitios web, ni somos responsables de las políticas de privacidad de los mismos. Le recomendamos que tenga en cuenta y lea las políticas de privacidad de todos los sitios que visite. Recuerde que lo que se indica en esta Política de Privacidad sólo rige para los datos que recaba y/o trata UNISON.

 

Modificaciones e integridad de nuestra Política de Privacidad

Sólo utilizaremos sus datos personales según lo establecido en la Política de Privacidad que esté en vigor en el momento en que recabamos sus datos personales. UNISON se reserva el derecho a modificar en cualquier momento esta Política de Privacidad, publicando tales modificaciones en nuestro sitio web, por lo que le recomendamos que lo visite cada vez que acceda a la Política de Privacidad. Si en algún momento decidimos usar datos personales de modo diferente a lo que se declaró en el momento de su obtención, se lo comunicaremos por correo electrónico, siempre y cuando dispongamos del mismo. En ese momento se le dará la opción de autorizar otros usos o divulgaciones de los datos personales que usted nos hubiera facilitado antes de la modificación de nuestra Política de Privacidad.

En caso de que cualquier cláusula de la presente Política de Privacidad fuera anulada o considerada nula, el resto de condiciones no se verán afectadas, conservando plenamente su validez y vigencia, en atención a la normativa vigente de aplicación en cada momento.

 

Fecha de la última actualización: marzo 2020